Prezentujemy Państwu nowość na rynku przygotowaną i stworzoną przez jednego z właścicieli zakładów pogrzebowych Pana Roberta Jakubowskiego. Pomysłodawca Pan Robert Jakubowski prowadzi wraz z rodziną wielopokoleniowy zakład pogrzebowy posiadający kilka oddziałów na terenie swojego powiatu i gmin. Młody, dynamiczny właściciel zakładu w ramach rozwoju swojego przedsiębiorstwa wpadł na pomysł ułatwienia komunikacji i pracy swojego zespołu. Idąc dalej w ramach zaangażowania i pracy nad projektem Silenta narodziła się chęć rozszerzenia projektu dla innych przedsiębiorców pogrzebowych w systemie komercyjnym. Obecnie oprogramowanie Silenta cieszy się dużym zainteresowaniem, lecz wymaga w dalszym ciągu wielu aktualizacji i testów. Poniżej prezentujemy państwu opis i charakterystykę oprogramowania Silenta.
Jak działa Silenta?
Organizacja pogrzebu to wieloetapowy proces, który wymaga zaangażowania co najmniej kilku pracowników. Oprogramowanie dla zakładów pogrzebowych Silenta pozwala sprawnie zarządzać całym procesem, zlecić zadania poszczególnym pracownikom oraz określić termin ich realizacji. Aplikacja ponadto ułatwia tworzenie i generowanie dokumentacji pogrzebowej, faktur, kosztorysów, klepsydr, a także pozwala na aktualny podgląd najważniejszych informacji oraz wytycznych związanych z przygotowaniem osoby zmarłej do ceremonii ostatniego pożegnania. Pomaga także w uporządkowaniu zleceń i zarządzaniu magazynem. Ułatwia przepływ informacji między pracownikami i właścicielem oraz pomiędzy oddziałami, jeżeli zakład posiada więcej niż jedną placówkę.
Silenta działa zdalnie, nie trzeba jej pobierać ani instalować na poszczególnych urządzeniach, wystarczy mieć dostęp do internetu i się zalogować w dowolnej przeglądarce. Możemy ją również zainstalować jako aplikację mobilną na każdym smartfonie. Silenta została stworzona, aby właściciele firm funeralnych mieli stały wgląd do bazy danych o każdej porze i z każdego miejsca. Ponadto każdy z pracowników może mieć dostęp do szczegółów organizowanego pogrzebu i sprawdzić, jakie zadania zostały mu przydzielone, bez konieczności przyjeżdżania do biura. Ten innowacyjny program dla firm pogrzebowych w znacznym stopniu ułatwia ich pracę.
Warto zaznaczyć, że twórcy Silenty zadbali także o jej nowoczesny wygląd, funkcjonalność i intuicyjność, dzięki czemu każdy z użytkowników aplikacji szybko opanuje jej obsługę.
Urządzenia ułatwiające pracę zakładu pogrzebowego
Silenta to nie tylko aplikacja, ale także narzędzia ułatwiające codzienną pracę firmy, należą do nich:
- Czytnik OCR, który skanuje treść dokumentów klienta i automatycznie wypełnia odpowiednie formularze, jest zintegrowany z aplikacją, a jego szybka i intuicyjna obsługa skraca czas wprowadzania danych osoby zmarłej i zleceniodawcy do kilku sekund. Jest to wygoda zarówno dla klientów, jak i pracowników. Wpływa na automatyzację procesów w firmie oraz unikanie pomyłek.
- Kolejnym nowatorskim rozwiązaniem jest ID BOX – Drukarka opasek identyfikacyjnych dla zmarłych, która wpływa na efektywniejsze zarządzanie prosektorium.
Premiera rynkowa
Prezentacja tej przełomowej aplikacji dla branży pogrzebowej miała swą premierę podczas tegorocznych Targów Necroexpo w Kielcach. Spotkanie zgromadziło wielu przedsiębiorców pogrzebowych, którzy byli zainteresowani szczegółami działalności oprogramowania. Prelekcja pt. „Digitalizacja branży pogrzebowej – jak aplikacja SILENTA usprawni pracę w Twojej firmie” skupiała się nie tylko na wyjaśnieniu kwestii merytorycznych programu, ale też prezentowała, jak korzystać z niego w praktyce. Podczas spotkania mogliśmy także samodzielnie przetestować aplikację oraz przekonać się jakim ułatwieniem jest czytnik do skanowania dokumentów. W części poświęconej na zadawanie pytań twórcy wyjaśnili między innymi, że z aplikacji może korzystać nieograniczona liczba osób (w zależności od wybranego pakietu) oraz że przy jej pomocy można zarządzać jednocześnie zakładem pogrzebowym i np. kwiaciarnią lub krematorium. Podczas gali zwieńczającej Necroexpo, Silenta zdobyła wyróżnienie w kategorii najlepszy produkt wystawiony na targach.
Grupa Pogotowie Pogrzebowe
